Положение по ГСМ, указания о горюче-смазочных материалах

В первую очередь, необходимо разобраться какое сырье относится к горючим и смазочным материалам:

  • материалы, используемые для смазки различных деталей ( трансмиссионные, моторные и иные специализированные масла, разнообразные пластичные смазки);
  • жидкости специализированного типа, используемые для охлаждения или обеспечивающие работоспособность тормозной системы);
  • топливные ресурсы (природный газ в сжатом состоянии, дизельное топливо, бензин, нефтяной газ в сжиженной форме).

Указания о горюче-смазочных материалах.Любое предприятие, которое имеет в собственности, арендует или пользуется автотранспортом на безвозмездной основе для выполнения определенных функции, получает право относить затраты на ГСМ к себестоимости. Однако сделать это достаточно сложно.

Необходимость существования норм по учету ГСМ.

Отсутствие определенных норм по ГСМ

На сегодняшний день нет определенных норм, которые бы регулировали виды затрат на себестоимость по использованию горючих и смазочных материалов в период эксплуатации автотранспортных средств. Списать ГСМ на себестоимость возможно при условии наличия документов, которые подтверждают то, что они использовались в системе производства предприятия.

О чем гласит 25 глава НК РФ

Положение по ГСМ.Рассчитывая налогооблагаемую прибыль, необходимо учитывать 25 главу НК РФ. В содержании статьи указывается, что затраты на покупку горючих и смазочных материалов относятся к иным расходам, непосредственно связанных с процессом производства и реализации (более точная информация указана в статье 264 пункта 1 подпункта 11 и статье 253 НК РФ пункта 1 подпункта 2). Данное руководство не создает рамок для лимита затрат на эксплуатацию служебного транспорта, это базовая причина, из-за которой налогооблагаемая сумма определяется с учетом фактических документов, подтверждающих затраты на ГСМ в процессе производства. Очень важно, чтобы данные документы имели экономическое обоснование и были оформлены с учетом всех руководящих документов (статья 252 пункта 1 НК РФ).

Министр финансов РФ считает, что затраты на ГСМ в рамках норм, которые определены тех. документацией к автотранспорту, могут облагаться налогом, о чем говорит статья 252 НК РФ  пункта 1.

Личные нормы затрат на ГСМ и контроль расходов

Чтобы создать веские основания расходов на ГСМ в производстве, предприятию необходимо создать и законодательно оформить личные нормы затрат на горюче-смазочные материалы для служебного транспорта в процессе производства. Таким образом, компания может контролировать расходы, связанные с облуживанием, эксплуатацией и ремонтом автотехники.

Что следует учитывать при разработке норм специалистам технических служб организаций

Общее положение по ГСМ.Разрабатывая нормы для своей организации, специалисты могут учитывать индивидуальные характеристики транспортных средств, условия эксплуатации, статистику и прочую необходимую информацию. Также стоит учитывать время проведения транспорта в пробках, время года и температуру окружающей среды, и иные корректирующие коэффициенты.

Разработкой данных норм чаще всего занимаются технические службы организации.

Комментировать